Cluses

Recrute

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH (H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH (H/F)

Le service des Ressources Humaines est composé de neuf personnes comme suit : un DRH, une gestionnaire Protection sociale, une chargée de Formation, une chargée de Prévention des Risques et un pôle Paies – Carrières regroupant 5 collaborateurs et un apprenti.

Sous l’autorité de la responsable Rémunérations et Carrières, 3 Gestionnaires Paies Carrières se répartissent les dossiers par portefeuilles.

MISSIONS :

Gestion administrative des documents établis par le pole paies carrières

  • Conception des actes administratifs relatifs aux différentes positions statutaires (positions administratives, promotions, cessation de fonction, contrats, recrutements, disponibilités, détachements, retraites, etc…),
  • Rédaction de divers courriers RH,
  • Rédaction des attestations employeur / attestations pôle emploi,
  • Aide administrative aux recrutements,
  • Classement.

Missions polyvalentes RH

  • Participe à l’accueil physique et téléphonique du service RH,
  • Développe une relation de qualité et de confiance avec les agents et les responsables de service, pour les conseiller et accompagner,
  • Gère les relations avec les partenaires externes (Trésorerie, CDG, Mutuelles , ...),
  • Assure la continuité de service en l'absence des collègues,
  • Contribue à l'amélioration des procédures de travail dans un souci d’optimisation,
  • Participe aux dossiers transversaux conduits au sein de la Direction des Ressources Humaines.

PROFIL :

  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, Intranet
  • Connaissance des circuits et procédures administratives et du fonctionnement d’une collectivité territoriale
  • Expérience similaire souhaitée,
  • Sens du travail en équipe
  • Rigueur et fiabilité
  • Grande discrétion et sens du devoir de réserve
  • Réactivité et autonomie
  • Sens des relations humaines, diplomatie
  • Sérénité et recul dans les situations de stress

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

  • Poste en CDD de 1 an, à temps complet à pourvoir rapidement,
  • Conditions statutaires, régime indemnitaire, tickets restaurant, participation employeur à la mutuelle

Envoi CV + lettre de motivation avant le 15 juin 2024 à M. Le Maire de CLUSES, Direction des Ressources Humaines, BP 99, 74302 CLUSES CEDEX ou à l’adresse mail ressources.humaines@cluses.fr