Cluses

Recrute

ASSISTANTE DE DIRECTION / AGENT D’ACCUEIL pour la Direction des Services Techniques et de l’Urbanisme (H/F)

ASSISTANTE DE DIRECTION / AGENT D’ACCUEIL pour la Direction des Services Techniques et de l’Urbanisme (H/F)

Temps complet

Cadre d’emploi des adjoints administratifs

 

L’agent placé sous l’autorité du directeur général des services techniques et de l’urbanisme, assure des missions de secrétariat afin d’optimiser la gestion de l’activité du service et est chargé de l’accueil physique et téléphonique.

 

MISSIONS

  • Assure l'accueil du public tant physique que téléphonique (accueil de premier niveau, orientation du public, enregistrement des autorisations d’urbanisme),
  • Assure l’exécution budgétaire du service,
  • Est en charge du secrétariat du directeur : rédaction courriers et courriels, comptes rendus, synthèse, rapport, gestion du planning et des rendez-vous, organisation des déplacements,
  • Suit les projets et activités de la direction,
  • Etablit des synthèses périodiques relatives au suivi des dossiers et des contrats,
  • Prépare, planifie les réunions et peut être amené à y participer,
  • Assure la liaison entre le Centre Technique Municipal et la Direction,
  • Réalise les actes administratifs : arrêtés divers et délibérations.

 

PROFIL :

  • BAC ou BTS secrétariat ou expérience professionnelle confirmée dans le secrétariat de service technique ou à caractère technique,
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet et réseau interne),
  • Connaissances en organisation des collectivités territoriales et en comptabilité publique,
  • Réglementation domaine public,
  • Rédaction d'actes administratifs,
  • Capacités rédactionnelles,
  • Capacité d’écoute et d’accueil de publics différents,
  • Rigueur et discrétion,
  • Diplomatie et bon relationnel,
  • Adaptation aux évolutions permanentes (organisation, réglementation),
  • Capacité d’analyse et de travail en équipe.
  • Autonomie

 

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

  • Conditions statutaires + régime indemnitaire + 13ème mois + titres restaurant + COS,
  • CDD de 6 mois à temps complet,
  • Poste à pourvoir en janvier 2023.

 

Envoi CV + lettre de motivation avant le 18 décembre 2022 à M. Le Maire de CLUSES, Direction des Ressources Humaines, BP 99, 74302 CLUSES CEDEX ou à l’adresse mail : ressources.humaines@cluses.fr